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Preguntas frecuentes: Solicitud de OBVI para expresiones de intención (EOI)

Nota: Estas preguntas frecuentes se actualizarán según sea necesario durante el proceso de presentación. Si tiene alguna pregunta no mencionada aquí, comuníquese con [email protected].

 

Última actualización: 11 de mayo de 2023

 

Seminario web informativo: el 4 de mayo de 2023, Schmidt Futures realizó dos seminarios web opcionales de 30 minutos para proporcionar una descripción general del Instituto Virtual de Biogeoquímica Oceánica (Ocean Biogeochemistry Virtual Institute, OBVI) de Schmidt Futures, información sobre la convocatoria de Expresiones de Intención (Expressions of Intent, EOI) y tiempo para preguntas y respuestas. En cada sesión, se abordó la misma información. Las diapositivas presentadas durante los seminarios web se pueden encontrar aquí. Además, el sitio web del OBVI de preguntas frecuentes se actualizó con preguntas formuladas durante las sesiones del seminario web.

 

Traducciones: Alentamos firmemente las propuestas de los equipos de proyectos que incluyen a alumnos de diferentes naciones, como las del sur global. Si desea solicitar la traducción de la llamada de EOI y/o este documento de preguntas frecuentes a su idioma nativo, o hacer que la EOI/las preguntas frecuentes sean más accesibles para todos los miembros de su equipo, comuníquese con [email protected] e indique “Solicitud de traducción de EOI de OBVI” en el asunto del correo electrónico.

 

Realice una solicitud de servicios de traducción antes de las 11:59 p. m., hora del este, del 19 de mayo de 2023.

 

 

Preguntas programáticas

 

¿Qué es un instituto virtual?

Los Institutos Virtuales de Ciencia de Schmidt Futures son una red distribuida de talentos científicos y técnicos cuidadosamente seleccionados que tienen más probabilidades de resolver problemas duros e importantes de conocimiento científico al trabajar en instituciones y disciplinas, apostando de alto riesgo que aplican tecnologías informáticas e innovadoras más avanzadas a I+D de STEM, para obtener mejores resultados. Los institutos virtuales están diseñados para atraer, entusiasmar y retener a los mejores investigadores y estudiantes en el campo de numerosas instituciones. Por lo tanto, los proyectos respaldados por VI suelen ser multiinstitucionales con una institución principal, una pequeña cantidad de instituciones anfitrionas (2-3 máx.) y una red más amplia de instituciones asociadas. Schmidt Futures tiene como objetivo ayudar a los institutos virtuales aprovechando nuestra red de talentos existente y maximizar su impacto a través de diversas actividades comunitarias y de intercambio de conocimientos dentro y fuera del instituto virtual, difundiendo así nuevos conocimientos en todo el mundo, impulsando nuevas innovaciones y ampliando aún más la red de talentos de Schmidt Futures. 

OBVI es uno de los varios Institutos Virtuales de Ciencia de Schmidt Futures que trabaja en instituciones y disciplinas. Se pueden encontrar ejemplos adicionales de institutos virtuales en el sitio web de Schmidt Futures. Otros programas con los que OBVI podría interactuar estrechamente incluyen el Instituto Virtual de Investigación de Sistemas de la Tierra (VESRI) y el Instituto Virtual de Software Científico (VISS).

 

¿Qué temas del proyecto están fuera del alcance de este programa?

OBVI tiene como objetivo financiar ciencias novedosas con el potencial de transformar el campo de la investigación biogeoquímica oceánica a través de hallazgos científicos o avances metodológicos que tendrán un amplio impacto en otras actividades en el campo. Se alientan los proyectos de alto riesgo y alta recompensa. Si bien se requiere un plan científico y una hoja de ruta, anticipamos y toleraremos las sorpresas y los cambios en la dirección en función de sus hallazgos iniciales, como se podría esperar de los esfuerzos verdaderamente novedosos. El alcance del proyecto debe ser proporcional al financiamiento solicitado. Interpretaremos ampliamente las áreas de innovación previstas (Observación y modelado oceánico integrado; Síntesis de datos oceánicos) y evaluaremos las EOI que responden a estas áreas, así como los objetivos colaborativos del programa en asociación con el Consejo Asesor de OBVI durante el proceso de revisión a ciego. 

El OBVI tiene como objetivo respaldar proyectos de investigación fundamentales y cualquier innovación tecnológica necesaria para respaldar los objetivos del proyecto. Dicho esto, los proyectos que probablemente se considerarán fuera del alcance de OBVI incluyen aquellos que se centran únicamente en uno de los siguientes: desarrollo de sensores y plataformas de sensores, observación y desarrollo de capacidades oceánicas, política y gestión de pesquerías sostenibles, energía renovable y otro apoyo/implementación de la industria de la economía azul, planificación de conservación marina, pruebas y planificación de adaptación y mitigación climática, y ciencias sociales y economía. No se considerará la geoingeniería, específicamente las pruebas de campo de las técnicas de eliminación de dióxido de carbono marino; aunque los resultados y los resultados del proyecto pueden informar directamente este trabajo. Tenemos la intención de que todos los proyectos respaldados a través del OBVI trabajen de manera integrada. Se espera que el trabajo observacional propuesto centrado en el sitio o en múltiples sitios se integre con los esfuerzos de modelado.

 

¿Organizamos la EOI alrededor de un sitio o tema en particular? ¿Cuál debería ser el énfasis principal si vamos a incluir el trabajo de observación? (agregado el 5 de mayo)

Esperamos que la EOI hable sobre un tema o desafío científico relacionado con los temas del ciclo del carbono oceánico y la resiliencia de los ecosistemas marinos, y que destaquen áreas de innovación. La EOI debe abordarse temáticamente en lugar de una propuesta de campo, articulando un tema o desafío científico que se relacione con los temas antes mencionados. La EOI puede identificar uno o múltiples sitios para abordar el tema/desafío.

La EOI enumera los tipos de proyectos posibles. Se permiten combinaciones de tipos en las propuestas de proyectos. Por ejemplo, están dentro del alcance los proyectos que combinan la generación y el modelado de datos nuevos, y aquellos que aprovechan los datos y el modelado existentes. También está dentro del alcance un proyecto centrado en datos o de modelado sin esfuerzo explícito de campo.

 

¿Se puede modificar la hoja de ruta descrita para el trabajo propuesto en la EOI en la etapa de Solicitud de propuestas (Request for Proposals, RFP)?

Sí; sin embargo, instamos a los equipos de proyectos a presentar una EOI bien desarrollada. La etapa de EOI es una parte fundamental de nuestra evaluación de la importancia y relevancia de los grandes desafíos que se abordan, los enfoques de los equipos de proyectos para impulsar colaboraciones transversales y qué equipos pueden contribuir a la red VI para abordar los desafíos tecnológicos, culturales y logísticos que son generalizados en este campo. 

 

¿Cómo se involucrará Schmidt Ocean Institute con los equipos de proyectos de OBVI? 

Las presentaciones de EOI y RFP deben identificar si hay o no necesidades de observación oceánica previstas, específicamente aquellas que requieren tiempo de envío. Como se señaló en la EOI, OBVI tiene como objetivo maximizar las oportunidades para apoyar la observación oceánica y la recopilación de datos como parte de estos proyectos de investigación interdisciplinaria de alta calidad mediante la colaboración con Schmidt Ocean Institute (SOI), una fundación operativa privada sin fines de lucro 501(c)(3) establecida por Eric y Wendy Schmidt. 

La misión de SOI es catalizar los descubrimientos necesarios para comprender nuestro océano, mantener la vida y garantizar la salud de nuestro planeta a través de la búsqueda de investigaciones científicas impactantes y la observación inteligente, el avance tecnológico, el intercambio abierto de información y el compromiso público en los más altos niveles de excelencia internacional. Para promover la investigación oceanográfica, el descubrimiento y el conocimiento y catalizar el intercambio de información sobre los océanos. SOI opera el buque de investigación de clase oceánica global de 110 m, Falkor (también) y proporciona a los investigadores y equipos acceso libre a toda la gama de capacidades del buque, sus instalaciones científicas a bordo, herramientas analíticas y equipos de laboratorio, así como servicios técnicos, operativos, de comunicaciones e informativos pertinentes. Un requisito de este activo y apoyo, en consonancia con los objetivos de OBVI, es el intercambio oportuno de datos, resultados de investigación y desarrollo, y el intercambio en tiempo real de la investigación de expediciones.

En caso de que los proyectos requieran operaciones marítimas, el tiempo de envío puede proporcionarse a través de SOI sin costo adicional siempre que los plazos del proyecto se alineen con el plan de expedición de Falkor (demasiado) para las áreas prioritarias. Las áreas prioritarias para Falkor (también) durante los próximos 10 años se pueden ver en el sitio web del marco estratégico de SOI. Además, SOI tiene múltiples nodos en un sistema informático de alto rendimiento, que también puede proporcionarse sin costo para el equipo si se solicita. Los detalles de este sistema se proporcionan aquí. El apoyo puede reevaluarse durante el programa. Los detalles específicos del compromiso de SOI se determinarán después de la selección de los equipos del proyecto. 

Tenga en cuenta lo siguiente: Al enviar una propuesta y/o si se selecciona para unirse a OBVI, los equipos de proyecto que requieran tiempo de envío y/o HPC que puedan ser acomodados por SOI no necesitan enviar propuestas separadas a SOI. OBVI iniciará el tiempo de envío de SOI y la contratación de HPC. En la etapa de RFP, se proporcionará orientación adicional sobre las solicitudes de tiempo de envío en el R/V Falkor (también).

 

¿Para qué fecha de inicio/finalización del proyecto debemos planificar? 

Nuestro objetivo es comenzar proyectos seis meses después de la presentación completa de la propuesta, es decir, en este caso alrededor de diciembre de 2023 a enero de 2024. Con un plazo de proyecto de cinco años, esto implicaría una fecha de finalización de diciembre de 2028 a enero de 2029. Ese plazo es adecuado para planificar (aproximadamente), pero tiene cierta flexibilidad. Los proyectos más cortos también son aceptables.

 

¿Puede un proyecto de síntesis de datos oceánicos incluir datos bioquímicos, así como otros flujos de datos oceanográficos biológicos o fisiológicos? (agregado el 5 de mayo)

Sí.

 

¿También se incluye el agua costera? ¿O bien, se dará preferencia al océano abierto? (agregado el 5 de mayo)

Sí, la biogeoquímica costera está dentro del alcance. Nuestro tema general es amplio: el ciclo del carbono oceánico y la resiliencia de los ecosistemas marinos. Puede abordar un tema, una región o un aspecto particular del océano siempre que haya innovación en las áreas que describimos.

 

Preguntas sobre la organización del equipo

¿Podemos reemplazar a los miembros del equipo si necesitan entregar la oferta?

Sí.

 

¿Podemos hacer adiciones o cambios al equipo más allá de los enumerados en la expresión de interés? (actualizado el 5 de mayo)

Sí, hay flexibilidad en la forma de agrupar los equipos. Proporcionaremos más información sobre la reestructuración o fusión de equipos después de la etapa de EOI.

 

¿Pueden los científicos que no tienen un puesto permanente en el momento de la presentación actuar como PI para su institución (suponiendo, por supuesto, que su salario está garantizado por la duración del proyecto)? 

Sí.

 

¿Puede un instituto presentar múltiples EOI? (agregado el 5 de mayo)

Sí.

 

¿Existe algún límite en la cantidad de EOI en las que una persona puede participar? (actualizado el 5 de mayo)

No. Un investigador principal (Principal Investigator, PI) individual de un proyecto puede ser socio o coinvestigador principal (co-Principal Investigator, co-PI) en otra propuesta y desempeñarse en múltiples EOI.

Si el co-PI u otro miembro del equipo no planea ejecutar los otros proyectos propuestos y es solo un colaborador u organizador local, eso tampoco constituye un problema. La experiencia previa sugiere que las tareas del PI a cargo no deben tomarse a la ligera.

 

¿Cuáles son las expectativas del programa con respecto a la composición y estructura del equipo?

Esperamos diversidad demográfica, nacional y disciplinaria dentro de los equipos de proyectos, así como oportunidades para científicos de carreras tempranas y colaboración interdisciplinaria. Alentamos enfáticamente las colaboraciones, en particular las colaboraciones internacionales, transdisciplinarias y multiinstitucionales, que son difíciles de financiar a través de mecanismos existentes. Los miembros propuestos del equipo del proyecto pueden presentarse como sugerencias preliminares en la EOI y pueden cambiarse en la etapa de RFP debido a la disponibilidad y/o ajuste.

Se considerarán todos los equipos de investigación con sede en entornos universitarios, de laboratorio nacional, institutos o agencias.

 

¿Cómo se integrarán los equipos del proyecto? (actualizado el 5 de mayo)

Los equipos del proyecto se integrarán con el apoyo de la junta asesora de OBVI y el personal del programa. El personal y los asesores de OBVI trabajarán con los equipos de proyectos para determinar actividades de integración beneficiosas y específicas una vez que se seleccionen los proyectos. 

 A nivel intelectual, la integración puede adoptar muchas formas, definidas principalmente como una superposición en las actividades de investigación, tales como: 

  • Compartir personal y experiencia
  • Compartir datos
  • Colaboración para llevar a cabo trabajo básico en la interfaz de observación y modelado, como conversión de unidades, formato, etc., y para desarrollar flujos de trabajo productivos para la gestión o el análisis de datos (p. ej., integración/síntesis). 
  • Diseño conjunto/desarrollo de plataformas y protocolos de datos comunes
  • Diseño conjunto de experimentos
  • Coordinación y planificación conjunta del trabajo de campo
  • Soporte analítico 
  • Desarrollo conjunto de publicaciones
  • Coevaluación del progreso hacia los objetivos del programa 

A nivel del programa, aspiramos a facilitar la integración a través de actividades como:

 

  • Reuniones 
  • Investigador novel y compromiso con la comunidad
  • Intercambio de datos de acceso abierto

Prevemos que el OBVI desempeñará un papel activo en la integración de los equipos del proyecto durante todo el programa. Planeamos garantizar la alineación de los equipos en términos de área temática, intercambio de recursos y personal, y facilitación de colaboraciones. Se proporcionará información adicional sobre la integración del proyecto en la etapa de RFP.

 

¿Las propuestas deberían ser conducidas o coordinadas por centros de investigación en los Estados Unidos?  (agregado el 5 de mayo)

No. Las propuestas no necesitan ser conducidas o coordinadas por centros de investigación en los Estados Unidos, y no necesitan incluir instituciones o socios en los Estados Unidos.

 

¿Puede el equipo incluir un socio industrial, como un fabricante de sensores oceánicos o un socio de una organización sin fines de lucro?  (agregado el 5 de mayo)

Sí, el equipo puede incluir socios de la industria y de organizaciones no gubernamentales (ONG). Las empresas con fines de lucro son elegibles para presentar una solicitud como parte de un consorcio de investigadores, académicos y otras partes.

 

¿Puede el PI a cargo ser un investigador novel? ¿La experiencia previa en gestión de proyectos grandes es un requisito o el equipo puede defender la capacidad de hacerlo sin experiencia previa?  (agregado el 5 de mayo)

Sí, el PI a cargo puede ser un investigador novel. En conjunto, los equipos deben demostrar la capacidad científica, la experiencia relevante, la experiencia en gestión de proyectos científicos y la capacidad de los PI y las instituciones asociadas para llevar a cabo un proyecto grande. Estamos buscando equipos que tengan la experiencia relevante para avanzar en su trabajo. Incorporar a alguien con esa experiencia ayudaría a demostrar que su equipo tiene la capacidad para hacerlo. Sin embargo, tenga en cuenta que las EOI se someterán a una revisión a ciego y que es posible realizar adiciones o cambios al equipo más allá de los enumerados en la EOI.

Preguntas financieras

 

¿Qué nivel de detalle está buscando Schmidt en los presupuestos en la etapa de EOI? Es decir, ¿se requieren desgloses y justificaciones de costos detallados? ¿Es necesario que nuestro presupuesto incluya un desglose detallado de los costos para cada subadjudicatario? (actualizado el 5 de mayo)

Los presupuestos detallados no deben incluirse en la etapa de EOI; la información presupuestaria de alto nivel será suficiente para la etapa de EOI, incluidos los elementos presupuestarios previstos como salarios, estudiantes, personal, computación y tiempo de envío. Los presupuestos están destinados a ser de aproximadamente hasta 10 millones de USD por cada propuesta de proyecto y distribuidos durante un período de 5 años. En última instancia, aún se pueden considerar propuestas convincentes con un presupuesto total superior o inferior a 10 millones de USD. Se espera que los equipos de proyectos invitados a presentar una propuesta completa proporcionen un presupuesto preliminar y detallado de los gastos totales en todos los subproyectos, y todos los presupuestos de propuestas se negociarán si se consideran para la selección de adjudicaciones de finalistas. Se proporcionará una plantilla de presupuesto con instrucciones adicionales a los equipos invitados a presentar una propuesta completa.

 

¿El financiamiento irá directamente a una institución que luego es responsable de los subcontratos, o Schmidt Futures distribuirá el dinero a cada institución dentro de un proyecto OBVI adjudicado?

Preferimos que el financiamiento vaya directamente a una institución, ya que esto tiende a hacer que el dinero sea más rápido para los científicos, pero comprendemos la dificultad de esta responsabilidad. Si es necesario, podemos dividir esto en 2 o 3 premios para un consorcio de investigación. 

 

Suponiendo que nos gustaría solicitar el techo de ~2 millones de USD por año, ¿debería ya incluirse en nuestro presupuesto el tope de Schmidt Futures del 10 % de los costos indirectos? 

Sí.

 

¿Podemos incluir el apoyo del personal técnico, posdoctoral y estudiantes (más la matrícula) en el presupuesto del OBVI? (agregado el 5 de mayo)

Sí, en el presupuesto del OBVI puede incluirse el apoyo del personal técnico, posdoctoral y estudiantes (más la matrícula).

 

¿Podemos presupuestar el uso de un barco que no sea el R/V Falkor (too)? (agregado el 5 de mayo)

Sí. 

Preguntas de formato

 

¿Qué debe incluirse en la EOI de 2 páginas?

La EOI no debe tener más de 2 páginas de longitud. La EOI debe abordar los siguientes elementos: 

  1. área principal de innovación y compromiso con el instituto virtual y los desafíos clave que se abordan en apoyo de la misión de OBVI; 
  2. por qué abordar este proceso o componente es fundamental para el avance de la ciencia y la tecnología para la sociedad y cómo el trabajo propuesto puede informar/apoyar la toma de decisiones ambientales, la gestión, la inversión y/o la política; 
  3. capacidad científica, experiencia relevante, experiencia en gestión de proyectos científicos y capacidad de los IP e instituciones asociadas para llevar a cabo un proyecto grande; 
  4. tipo de proyecto(*), incluidas las necesidades observacionales y computacionales; y 
  5. enfoque de trabajo en equipo colaborativo, plan para la coordinación entre los métodos de investigación y las disciplinas dentro del equipo; ideas sobre cómo su equipo puede interactuar con otros equipos de investigación para garantizar que usted tenga colaboraciones transversales efectivas como miembros de la comunidad VI. 

Incluya los nombres y las afiliaciones de cualquier IP, equipo y socio en el formulario de presentación. No incluya esta información en la EOI de 2 páginas; apartaremos esta información durante el proceso de evaluación.

 

La EOI debe escribirse en inglés, y no más de 2 páginas de texto corporal deben escribirse en una fuente de 10 puntos espaciada. 

La EOI se puede formatear como .doc, .docx o .pdf.

Conserve las citas de referencia breves; estas pueden aparecer en una tercera página por separado. 

 

¿Deberíamos incluir nombres de PI o de instituciones asociadas en la EOI? (agregado el 5 de mayo)

Enumere todos los nombres de PI, equipos o socios cuando se solicite en el formulario de presentación y, en la medida de lo posible, absténgase de incluir los nombres en la EOI de 2 páginas. En última instancia, el personal de Schmidt Futures eliminará cualquier nombre incluido en las presentaciones de EOI antes de enviarlas a los revisores.

 

Restricciones potenciales 

 

¿Existen restricciones sobre lo que podemos usar los fondos para los que deberíamos estar al tanto?

Las restricciones incluyen aquellas limitadas por la ley, las reglamentaciones o las colaboraciones científicas con aquellas personas en países sancionados. Más allá de eso, una de las intenciones de este programa de OBVI es proporcionar premios de investigación con fondos relativamente flexibles durante un período prolongado (~5 años). Estos premios OBVI están destinados a ayudar a los socios de investigación internacionales y derribar muros artificiales para apoyar la mejor investigación científica y las colaboraciones internacionales para avanzar en la misión científica y el alcance de OBVI.

Los proyectos otorgados anteriormente han utilizado estos fondos flexibles para apoyar a estudiantes de posgrado, posdoctorados, otros científicos, apoyo para facilitar conferencias, reuniones e intercambios entre el personal de las instituciones colaboradoras, soporte de ingeniería de software e infraestructura computacional en la nube (computación/GPU en la nube, almacenamiento en la nube) y otros gastos de investigación estándar.

 

Traducción, Otras preguntas

 

¿Cuál es el proceso de revisión para las EOI? ¿A cuántos equipos se invitará para presentar propuestas completas? (agregado el 5 de mayo)

 Las EOI se anonimizarán (se eliminarán nombres y referencias) para una evaluación a ciego por parte de un comité de pares, Schmidt Futures y el personal de Schmidt Ocean Institute (SOI). La cantidad de equipos invitados a presentar propuestas completas depende de la cantidad y calidad de las EOI que recibamos.

 

¿Dónde puedo encontrar más información sobre Schmidt Futures?

Consulte las preguntas comunes sobre Schmidt Futures, una iniciativa filantrópica de Eric y Wendy Schmidt, aquí.

 

¿Puede Schmidt Futures proporcionar una copia de la EOI traducida a mi idioma nativo? 

Alentamos firmemente las propuestas de los equipos de proyectos que incluyen a alumnos de diferentes naciones, como las del sur global (por ejemplo, socios del hemisferio sur). Si desea solicitar la traducción de la llamada de EOI a su idioma materno, o para que la EOI sea más accesible para todos los miembros de su equipo, comuníquese con [email protected] e indique “Solicitud de traducción de EOI de OBVI” en el asunto del correo electrónico. Realice una solicitud de servicios de traducción antes de las 11:59 p. m., hora del este, del 19 de mayo de 2023.